近期越來越多的京東用戶會發(fā)現(xiàn),接收京東快遞時,用戶只要在京東快遞員的POS上簽名即可,這是因為京東已經(jīng)實現(xiàn)并開始全面推廣快遞電子簽單,用戶無需再等待撕下紙質小票、找筆、簽字的過程。這標志著由京東運營研發(fā)部研發(fā)的青龍系統(tǒng),實現(xiàn)了物流全流程的電子簽收,從內部物流到與客戶交接的所有環(huán)節(jié)均可通過線上化和無紙化完成。青龍系統(tǒng)配送電子簽收全國運營后,將帶來節(jié)約運營成本,提升用戶體驗、讓綠色物流落地三大價值,再次凸顯了技術進步對于京東業(yè)務成長的強大驅動力。
快遞電子簽單:提升用戶體驗
京東快遞電子簽單將替代傳統(tǒng)的京東紙質小票簽單方式,以消費者的電子簽名作為收貨和支付確認憑據(jù)。消費者如果已經(jīng)現(xiàn)金支付或在線支付,則只需簽物流小票;消費者如果選擇貨到付款刷卡,需要簽兩次姓名,第一次是刷卡時的POS小票,第二次是物流小票。
相比傳統(tǒng)紙質簽單方式,電子簽單讓用戶省去了準備簽字筆、到處找地方簽單的麻煩,現(xiàn)在,只需用戶在POS小票電子簽名面板,用設備自帶的簽字筆簽名即可完成簽收。同時,所有的簽字結果都會回傳到京東的服務器,確保實時可追溯。據(jù)了解,電子簽單使用后,收獲了眾多消費者的好評,“新鮮,高科技,方便”、“不用手寫,方便”、“體現(xiàn)出了京東商城專業(yè)化”、“電子簽名好玩又節(jié)約資源”,等等,用戶著實感受到了很好的體驗。
流程改進:節(jié)約運營成本
電子簽單不僅讓用戶操作更加簡潔,在流程上進行了改進,令系統(tǒng)核心節(jié)點數(shù)量減小,不僅大幅提升效率,更節(jié)約了運營成本。
紙質簽收單(左)與電子簽收單(右)
在紙質簽單方式下,不僅消費者刷卡支付需要簽紙質POS小票,收貨需要簽紙質物流小票,遇到雨雪天氣,配送員還要脫掉手套揭下紙質物流小票,十分辛苦。消費者簽字完后,配送員則需要保管紙質版存根和小票,等下班在站點逐個整理,方便后續(xù)調單查找等等,流程較為繁瑣。
采用電子簽單方式后,消費者只要進行電子簽名即可完成配送,也無需配送員再進行后續(xù)繁瑣的動作。如果想調單查找,配送員只需輸入單號查詢,電子簽名的圖片即可完美呈現(xiàn)。經(jīng)估算,使用配送電子簽收后,每位配送員平均每天可節(jié)約30分鐘,每人每天人效提升5單,假設這些新增的配送產(chǎn)能都要通過招聘新配送員來解決,那么意味著京東全年節(jié)約的配送人力成本近4億。
綠色物流落地:按100億級訂單容量設計
據(jù)悉,京東研發(fā)快遞電子簽單的初衷,是為了支撐京東訂單量的快速增長,同時滿足《快遞市場管理辦法》物流書面記錄至少保存一年的要求,所以按照100億級的訂單容量設計。
該系統(tǒng)整體由青龍電子小票管理系統(tǒng)、電子小票圖片云存儲系統(tǒng)、第三方電子簽名CA認證前置系統(tǒng)、電子簽收數(shù)據(jù)加密傳輸通道、青龍配送POS一體機設備組成。物流小票電子簽收模塊和POS小票的簽收模塊產(chǎn)生的簽收數(shù)據(jù)通過加密網(wǎng)絡傳輸通道,經(jīng)第三方CA認證后回傳青龍電子小票管理系統(tǒng),符合了《中華人民共和國電子簽名法》的技術要求,而POS小票的電子簽收技術實現(xiàn)同樣符合了電子簽名法的技術要求。
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